Quy trình dọn vệ sinh văn phòng gồm rất nhiều công việc, trong đó quan trọng nhất vẫn phải là vệ sinh, làm sạch, khử khuẩn, khử trùng để đảm bảo loại bỏ được vi khuẩn, mầm bệnh trong môi trường tập trung rất nhiều người. Bài viết này hãy cùng tìm hiểu quy trình dọn vệ sinh văn phòng bao gồm những công việc gì và yêu cầu cho mỗi công việc như thế nào theo tiêu chuẩn vệ sinh của các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng tại Mỹ.
Những khu vực nào trong văn phòng cần dọn vệ sinh?
Văn phòng là không gian khép kín được một lượng lớn người lui tới hàng ngày, trong đó có lãnh đạo, nhân viên, đối tác, khách hàng. Nếu như môi trường văn phòng không đảm bảo sạch sẽ có thể sẽ là nguy cơ gây ra nhiều mầm bệnh ảnh hưởng đến sức khỏe của mọi người.
Mỗi văn phòng sẽ thiết kế, bố trí với nhiều khu vực khác nhau tùy thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ. Dưới đây sẽ là các khu vực cần dọn vệ sinh:
- Khu vực lễ tân đón tiếp khách
- Hành lang lối ra vào
- Cầu thang bộ, thang máy
- Khu vực căng tin, nhà bếp
- Phòng nghỉ ngơi cho nhân viên
- Phòng chờ của khách
- Khu vực nhà sinh,…
Các nhiệm vụ trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về quy trình dọn vệ sinh văn phòng khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng. Tuy nhiên, trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ bao gồm các nhiệm vụ như sau:
- Làm sạch bụi trần nhà bằng chổi lông cán dài
- Loại bỏ mạng nhện ở tất cả các góc, rãnh, kẽ hở, phía sau đồ nội thất
- Lau sạch bụi bẩn bám trên đèn trần và đèn tường
- Làm sạch tường khỏi bụi, bẩn và vết bẩn, vết ố, vết mốc
- Làm sạch biển hiệu, bảng hiệu, khung tranh ảnh treo trên tường, trên kệ bàn
- Làm sạch lưới thông gió, máy lạnh
- Giặt rèm cửa sổ, giặt thảm trải sàn nhà
- Lau sạch bụi bẩn tại bàn, kệ, tủ đựng tài liệu
- Vệ sinh và đánh bóng bề mặt kính, gương, chrome
- Rửa và làm khô các thiết bị gia dụng trong nhà bếp văn phòng
- Dọn rửa và khử trùng tất cả các bề mặt trong phòng tắm (tường, cửa ra vào, vách ngăn, gương, giá đựng đồ).
Xem thêm:
Hướng dẫn dọn vệ sinh cho các không gian văn phòng
- Phạm vị vệ sinh: hội trường, tiền sảnh, sảnh dịch vụ khách hàng, quầy lễ tân,…
- Yêu cầu về công việc thực hiện:
Vệ sinh cửa trước: cánh cửa phải đảm bảo sạch bụi; mặt kính phải trong suốt, sáng bóng; tay cầm phải khô và không dính.
Vệ sinh ghế sofa: ghế sofa văn phòng thường rất dễ bám bụi bẩn từ quần áo của nhân viên, khách hàng. Ngoài ra ghế sofa cũng thường có mùi hôi do mùi từ khói thuốc lá, mùi điều hòa không khí, mùi từ thức ăn đồ uống,….Chính vì thế cần phải tiến hành vệ sinh sạch sẽ. Bề mặt ghế sofa phải không còn bụi bẩn, mùi hôi khó chịu, không có vết ố vàng, xỉn màu, nấm mốc, đặc biệt là phải có mùi thơm để tạo cảm giác thoải mái, thư giãn cho người ngồi.
Khu vực quầy lễ tân: đây là nơi mà khách hàng sẽ đến đầu tiên, việc khách hàng có ấn tượng, đánh giá văn phòng làm việc có tốt hay không phụ thuộc vào sự chuyên nghiệp của nhân viên lễ tân cũng như không gian sạch sẽ, lịch sự. Giấy tờ phải được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp; bề mặt bàn phải đảm bảo được khử khuẩn, tiệt trùng sạch sẽ, không bị dính, bám bụi bẩn.
Khu vực nhà vệ sinh: đây là khu vực phải đảm bảo không có mùi hôi làm ảnh hưởng đến không gian bên ngoài. Nhà vệ sinh phải được cung cấp đầy đủ các vật dụng thiết yếu như giấy vệ sinh, khăn lau tay, máy sấy khô, nước rửa tay,…Tuyệt đối không có hiện tượng tắc nghẽn bồn cầu, hư hỏng đường ống nước.
Khu vực nhà bếp: đây là khu vực phải đảm bảo yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm, mọi vật dụng, dụng cụ phải thật ngăn nắp, gọn gàng. Đặc biệt là đường ống nước thải không có mùi. Rải thải lúc nào cũng được thu gom và xử lý thường xuyên.
Khu vực phòng chờ của khách hàng: với những văn phòng có diện tích rộng, phòng chờ của khách hàng cần phải được trang trí, bày biện các đồ dùng ngăn nắp, sạch đẹp. Nhân viên vệ sinh cần sắp xếp lại sách báo, tạp chí đúng nơi quy định, vệ sinh bình đun nước, cốc chén sạch sẽ để mời nước khách hàng. Không gian phòng chờ phải đảm bảo sạch sẽ, có thêm tinh dầu thơm giúp khách hàng thư giãn, thoải mái khi chờ lãnh đạo, nhân viên đến làm việc.
Khu vực phòng nghỉ ngơi của nhân viên: Khu vực này dành cho nhân viên nghỉ ngơi buổi trưa sau ca làm buổi sáng. Chính vì thế, không gian cần phải sạch sẽ, tươm tất, không có mùi hôi làm ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên. Công việc sẽ là lau dọn mặt sàn, giặt chăn, ga tại khu vực giường nằm, vệ sinh tủ đồ đựng quần áo,…
Đồ nội thất trang trí: chúng thường được bố trí tại sảnh hành lang, quầy lễ tân, trung tâm văn phòng, phòng lãnh đạo. Đồ nội thất phải được lau sạch sẽ, không bám dính bụi bẩn, có đồ đánh bóng cho nội thất gỗ và da.
Tay nắm cửa, nút bấm thang máy, kính chắn: là những vị trí có nhiều người chạm vào nhất, nên cần phải được khử khuẩn, tiệt trùng sạch sẽ.
Sàn nhà phải đảm bảo sạch bụi, không có vụn rác, tạp chất, bề mặt sàn sáng bóng, láng mịn.
Quy trình dọn vệ sinh văn phòng còn thực hiện rất nhiều các công việc khác, tùy thuộc vào phía khách hàng thuê dịch vụ vệ sinh yêu cầu. Hiện nay các dịch vụ cung cấp dọn vệ sinh văn phòng đều được đầu tư trang thiết bị dụng cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình thực hiện công việc cũng như đội ngũ nhân viên làm việc có kinh nghiệm, thao tác nhanh gọn, đạt hiệu quả cao.
Nếu như khách hàng có nhu cầu tìm dịch vụ vệ sinh dọn dẹp, làm đẹp văn phòng tại Đà Nẵng hãy liên hệ cho Công ty NHASACHDANANG – với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, chúng tôi đã và đang là đối tác cung cấp tạp vụ văn phòng của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ dọn vệ sinh, trong đó có dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng, đảm bảo quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, mức giá cạnh tranh nhất.
Còn chần chừ gì mà không lựa chọn dịch vụ của chúng tôi để nhận lại sự hài lòng ngay từ lần đầu tiên.
