Để xây dựng môi trường văn phòng lý tưởng giúp cho mỗi nhân viên tràn đầy năng lượng để làm việc hiệu quả mỗi ngày, trước hết cần đảm bảo sự sạch sẽ, khang trang. Hiện nay có rất nhiều cách giữ vệ sinh văn phòng mà mọi người đều có thể thực hiện được. NHASACHDANANG sẽ hướng dẫn cách giữ vệ sinh văn phòng đơn giản nhưng hiệu quả từ kinh nghiệm nhiều năm cung ứng tạp vụ văn phòng cho các khách hàng.
Contents
Tầm quan trọng của giữ vệ sinh văn phòng
Đã có nhiều nhân viên văn phòng than phiền rằng khi đi làm, họ thường bị stress, căng thẳng do áp lực công việc, chạy deadline. Nếu như văn phòng không đảm bảo sạch sẽ, bề bộn, luộm thuộm, có nhiều rác không được thu gom, có mùi hôi thì cũng là yếu tố làm ảnh hưởng đến tinh thần và sức khỏe của các nhân viên.
Thử nghĩ xem, khi văn phòng toàn bụi bẩn, có mùi ẩm mốc, mùi hôi từ khói thuốc lá thì bạn có thể tập trung làm việc được không?
Việc giữ cho một văn phòng sạch sẽ rất quan trọng để:
- Môi trường trong văn phòng sạch khuẩn, thơm tho, không còn mùi hôi, ẩm mốc
- Mọi người trong văn phòng luôn cảm thấy thoải mái, hứng thú khi làm việc
- Ngăn chặn, phòng tránh được các loài vi khuẩn, vi sinh vật gây hại ảnh hưởng đến sức khỏe mọi người
- Hạn chế các bệnh về dị ứng, viêm da, viêm đường hô hấp
- Tăng tính thẩm mỹ, sang trọng cho không gian làm việc
- Tạo được ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng
Cách giữ vệ sinh văn phòng
Cách giữ vệ sinh văn phòng thực chất không hề khó, tất cả mọi người trong văn phòng (lãnh đạo, nhân viên cấp dưới, bảo vệ) đều có thể thực hiện các công việc dọn dẹp, vệ sinh cơ bản, kết hợp với nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên tạp vụ.
Giữ bàn làm việc ngăn nắp
Người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hay nhân viên khi đã làm việc trong môi trường văn phòng đều được phân công bàn làm việc.
Trên bàn làm việc của mỗi người sẽ có rất nhiều thiết bị, vật dụng phục vụ trong quá trình làm việc như máy tính, laptop, tai nghe, tài liệu, kẹp ghim, bút bi,…
Sau cả ngày dài, các món đồ trên bàn có thể sẽ bị xáo trộn. Bởi thế, trước khi bắt đầu công việc vào buổi sáng, mỗi người hãy tự giác sắp xếp cho các món đồ được gọn gàng, ngăn nắp. Việc làm này cũng giúp tinh thần của mỗi người tỉnh táo để bắt đầu “chiến đấu” với công việc trong một ngày dài.
Giữ khu vực làm việc chung, sinh hoạt chung sạch sẽ
Văn phòng thường là không gian kín, tập trung nhiều người ở độ tuổi khác nhau, trình độ học vấn khác nhau, cũng như vị trí công việc khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là đều làm việc chung trong một môi trường và có những lúc cần phải hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ, công vụ được giao. Do đó, mỗi cá nhân cần tự giác ý thức giữ gìn không gian làm việc và sinh hoạt chung được sạch sẽ.
Chẳng hạn như vụn rác rơi tại khu vực làm việc của người nào thì cần tự giác dọn dẹp, không nên để người khác dọn dẹp thay cho mình. Không hút thuốc lá trong phòng làm việc, sẽ khiến không gian làm việc chung có mùi hôi, làm ảnh hưởng đến người khác.
Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Bề mặt bàn, kính, tay nắm cửa,..thường ẩn chứa trong đó rất nhiều bụi bẩn, vi khuẩn, vi sinh vật gây bệnh truyền nhiễm. Chính vì thế, việc làm sạch cho các bề mặt thường được mọi người tiếp xúc mỗi ngày là rất cần thiết.
Mọi người có thể sử dụng cồn, nước tẩy rửa chuyên dụng để xịt, phun lên các bề mặt, giúp khử trùng, khử khuẩn cho các bề mặt.
Giữ sàn nhà sạch sẽ
Sàn nhà văn phòng thường có màu sáng, nên rất dễ nhìn thấy bụi bẩn, vụn rác, tóc rụng, tàn thuốc lá,…Đặc biệt là những ngày trời mưa, khi chúng ta đi giày dép từ bên ngoài vào, đế giày sẽ để lại nước bẩn, bùn đất trên bề mặt sàn.
Hãy làm sạch sàn bằng cách quét sàn nhà thường xuyên, sau đó lau sàn nhà bằng nước lau sàn chuyên dụng. Chúng ta có thể tìm hiểu thêm về lợi ích của thuê ngoài tạp vụ văn phòng trong việc giữ sàn nhà sạch sẽ và chuyên nghiệp tại đây.
Sử dụng bình xịt khử mùi
Mùi hôi đặc trưng rõ thấy nhất trong văn phòng chính là mùi điều hòa, mùi khói thuốc lá. Chúng rất khó để hết ngay vì văn phòng kín, thường xuyên bật điều hòa. Các loại mùi hôi này khiến cho những người làm việc cảm thấy nhức đầu, mệt mỏi.
Để xử lý mùi hôi từ khói thuốc lá hay mùi điều hòa, bạn có thể lựa chọn những chai bình xịt khử mùi có đặc tính kháng khuẩn cao như mùi chanh, mùi vỏ quýt, mùi vỏ cam, mùi quế,…sẽ mang đến hương thơm dịu nhẹ, thư giãn cho văn phòng của bạn.
Làm sạch ở các góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn
Các vị trí góc khuất và các vết nứt, khe, kẽ trên tường, sàn nhà thường dễ tích tụ bụi bẩn, vụn rác và mùi hôi. Nếu như không xử lý sẽ là môi trường thuận lợi để vi khuẩn, mầm bệnh sinh sôi, ảnh hưởng đến sức khỏe mọi người.
Đổ rác thường xuyên
Công việc đổ rác cần làm mỗi ngày, tránh để tồn động lâu ngày, nếu không thùng rác sẽ là nơi “lục lọi” của chuột, gián cũng như tạo điều kiện để vi khuẩn, vi sinh vật nảy nở, sinh sôi, mang mầm bệnh nguy hiểm cho mọi người.
Không ăn uống trong phòng làm việc
Trong lúc nghỉ ngơi giữa buổi, nhân viên có thói quen gọi đồ ăn nhanh, đồ uống về nơi làm việc. Tuy nhiên, việc ăn uống tại văn phòng dễ khiến không gian có mùi của thức ăn, dầu mỡ.
Nếu như công ty, doanh nghiệp nơi mà bạn làm việc có căng tin, thì bạn có thể cùng đồng nghiệp ăn uống tại căng tin. Còn nếu không có phòng ăn riêng, bạn hãy ăn uống trong phòng nghỉ ngơi của nhân viên, để không làm ảnh hưởng đến mọi người.
Khử trùng các bề mặt
Bề mặt bàn làm việc, tay nắm cửa, tay ghế, nút bấm thang máy,…thường tiếp xúc với rất nhiều dấu vân tay, mồ hôi từ tay của mọi người. Chính vì thế, để phòng tránh các bệnh lây nhiễm đường hô hấp, bạn có thể khử trùng các bề mặt bằng cồn, nước xịt khử trùng chuyên dụng.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các cách giữ vệ sinh văn phòng như trên để tạo thói quen tốt tại môi trường công sở, đồng thời giúp tinh thần của bạn trở nên vui vẻ, thoải mái và tràn đây năng lượng hơn khi làm việc mỗi ngày.
Ngoài ra, còn một cách giữ vệ sinh văn phòng hiệu quả và nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức để bạn và đồng nghiệp có thể chuyên tâm làm việc là thuê người tạp vụ dọn dẹp văn phòng.
Thuê người tạp vụ văn phòng
Hiện nay dịch vụ tạp vụ văn phòng xuất hiện ngày càng nhiều, đặc biệt là tại các thành phố lớn, những nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, công ty phát triển.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng hỗ trợ đắc lực về công việc dọn dẹp, vệ sinh văn phòng và còn rất nhiều hơn thế nữa.
Dù là quy mô nhỏ hay lớn thì các công ty, doanh nghiệp vẫn có thể thuê người tạp vụ văn phòng và lựa chọn các gói dịch vụ theo yêu cầu như làm theo ca, làm theo giờ, làm theo định kỳ,….tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như tiền bạc rất nhiều.
Đơn vị…..- chuyên cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng. Hệ thống chúng tôi đã và đang là đối tác của nhiều doanh nghiệp, công ty trên địa bàn Đà Nẵng, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh.
Nếu như có nhu cầu thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng, hãy liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tư vấn – hỗ trợ nhiệt tình nhất!
